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Gestion des Avancés sur Salaires

Optimisez la gestion des avances sur salaires selon la législation ivoirienne. Automatisez les demandes, approbations et remboursements avec notre solution intégrée.

Fonctionnalités Avancées

Légal

Gestion Administrative selon les Pratiques Ivoiriennes

Conformité totale avec le Code du Travail ivoirien. Gestion des plafonds d'avance, des délais légaux, des formalités administratives. Documents pré-remplis selon la réglementation locale.

Paie

Intégration Complète avec la Paie

Prise en compte automatique des avances dans les bulletins de salaire. Calcul des retenues selon la législation ivoirienne. Synchronisation avec les systèmes de paie existants.

Innovation

Gestion Automatique des Temps de Présence

Intégration avec les systèmes de pointage biométriques. Vérification automatique de la présence avant approbation d'avance. Alertes en cas d'absences non justifiées.

Workflow

Workflow d'Approvision Automatisé

Circuits de validation personnalisables selon la hiérarchie. Notifications automatiques aux approbateurs. Suivi en temps réel du statut des demandes. Historique complet des validations.

Calcul

Calcul Automatique des Montants Éligibles

Calcul intelligent basé sur le salaire, l'ancienneté et l'historique des avances. Respect des plafonds légaux. Simulation instantanée des échéanciers de remboursement.

Self-service

Portail Employé pour les Demandes

Interface dédiée pour les collaborateurs. Suivi des demandes en temps réel. Consultation de l'historique des avances. Téléchargement des documents justificatifs.

Alertes

Système d'Alertes et de Rappels

Alertes pour les échéances de remboursement. Rappels automatiques par email et SMS. Notifications aux managers pour les validations en attente.

Analytics

Reporting et Analytics Avancés

Tableaux de bord personnalisables. Analyse des tendances d'avances par service, par période. Rapports pour la direction financière. Export vers Excel et PDF.

Sécurité

Sécurité et Contrôles d'Accès

Gestion fine des permissions par rôle. Traçabilité complète des actions. Authentification à deux facteurs. Chiffrement des données sensibles.

Processus Simplifié

1

Demande en Ligne

L'employé soumet sa demande via le portail self-service avec justificatifs.

2

Validation Hiérarchique

Notification automatique au manager pour approbation selon le workflow.

3

Contrôle RH & Paie

Vérification de l'éligibilité et calcul automatique selon la législation.

4

Paiement & Suivi

Intégration à la paie et suivi des remboursements automatiques.

Avantages Clés

Conformité Légale Totale

Respect strict du Code du Travail ivoirien et des conventions collectives. Mises à jour automatiques lors des changements législatifs.

Traitement Accéléré

Réduction du temps de traitement de 5 jours à moins de 24h grâce à l'automatisation des workflows.

Visibilité Améliorée

Tableaux de bord en temps réel pour suivre les avances, les remboursements et analyser les tendances.

Satisfaction Employés

Processus simplifié et transparent pour les collaborateurs, avec suivi en temps réel de leurs demandes.

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